Drivve Deutschland

Bewegt man sich in den modernen Unternehmungen der heutigen Zeit, so erhält man schnell den Eindruck, dass Papier die Grundlage wirtschaftlichen Schaffens sei. Wo man auch hinsieht, häufen sich Aktenberge, Notizzettel, Umlauflisten, Sitzungsprotokolle und andere papierene Belege. Ist das digitale Büro wirklich so weit von der Realität entfernt? Die Organisation, in welcher jeder Mitarbeiter die von ihm zu bearbeitenden Dokumente auf seinem Bildschirm sieht und bearbeitet? Wo keine Rechnung mehr „unter den Tisch fallen“ kann und auch schlecht organisierte Mitarbeiter keine Termine verpassen. Das Unternehmen, in dem jeder Mitarbeiter auf ein Dokument zugreifen kann, wenn er es benötigt – in dem Dokumente zentral und elektronisch gespeichert sind, nach einer Ablagestruktur, die immer gleich ist und in der der Chef auch dann eine Rechnung wiederfindet, wenn seine Sekretärin leider erkrankt ist. Alles Utopie? Ewiges Phantasiegebilde?

Die Gründer von Drivve glauben bis heute daran, diese Vorstellung verwirklichen zu können. Schon vor über einem Jahrzehnt trafen sie sich als Seelenverwandte und mutige Krieger im Kampf gegen unübersichtliche, vergilbende, zerreißbare Papierfluten. Sie erdachten einen Weg, Dokumente elektronisch zu verwalten – ebenso wie in Aktenschränken und Ordnern, doch digital verfügbar. Jederzeit, von jedem Ort aus – heute sogar auf Ihrem iPhone® aufrufbar.

Wie alles begann...

Vor einigen Jahren trafen die beiden deutschen Gründer auf einen dritten Visionär. Der Unbekannte kam aus Amerika – dem Land der unbegrenzten Möglichkeiten. Durch verschiedenen beratende Positionen kannte er sich gut aus damit, aus Briefen, Rechnungen und anderen Papieren ein digitales Dokument zu erstellen. Intelligente Scannerlösungen, so hieß die benötigte Software, doch irgendwie hatte er mit genau diesem Ausdruck ein Problem. Nun konnten diese intelligenten Scanner sich einen Brief anschauen und diesen in Einsen und Nullen verwandeln, sodass man auf einmal auf seinem Bildschirm eine exakte Abbildung des Briefes erhielt. Das Ganze absolut naturgetreu, in allen schimmernden Farben, mit hunderten von Seiten bei Vertragswerken und dank Sensoreinzug und anderen schönen Dingen in kürzester Zeit ohne technische Probleme. Aber dann? Dann hat man dieses wundervolle elektronische Dokument auf seinem Computer liegen und was macht man nun damit? Sicher, man muss es benennen, kontrollieren, verschlagworten und schließlich an einen anderen Ort schieben. Und dann liegt es dort und wartet darauf, dass sich jemand seiner annimmt. Das arme, mit so wundervoller Leichtigkeit erstellte Dokument, einsam, verlassen, wartend.

Geplagt von diesen Gedanken an unendlich viele kleine Dateien, welche nach dem ersten Schritt in die digitale Welt nun doch wieder den gleichen Bürden unterworfen sind, als hätte man sie niemals auf die Glasscheibe eines Scanners gelegt, traf der unbekannte Dritte nun auf das deutsche Team von Drivve. Sie unterhielten sich, diskutierten, argumentierten, verwarfen eigene Gedankengänge und fanden neue – bis schließlich das Wissen, die Erfahrungen und Bedürfnisse zu einer Vision, einem Ziel, einer Phantasie verschmolzen: Papier in einer ganzheitlichen Wertschöpfungskette aus der Posteingangsstelle bis hin zum zuständigen Mitarbeiter zu lenken, ohne Zwischenschritt, ohne Fehlerquelle ohne Reiseunterbrechung.

Im Laufe der Zeit wurde daraus das, was man heute im Allgemeinen als Dokumentenmanagement bezeichnet. Dokumenten Management – ein Begriff, der in der Geschäftswelt leicht über die Lippen geht. Doch dahinter steckt die ganze Kraft und Kernressource einer JEDEN Unternehmung - Information. Wir leben in einer Informationsgesellschaft – keine Frage. Wissen ist Macht und der Schülerspruch „Nichts wissen, macht nichts!“ entlockt einem nur noch ein müdes Lächeln, hat man sich erst einmal mit dem schnellen Geschäftsalltag des dritten Jahrtausends auseinandergesetzt.

Dokumentenmanagement, das bedeutet jedes relevante Stück Papier zu führen, zu lenken, zu leiten – in die richtige Bahn, zum richtigen Mitarbeiter, zur richtigen Zeit.

Und ja, das funktioniert. Ein gutes Dokumentenmanagement kann dies – auch eines der hoch fantastischen Systeme, die nicht aus unserem Hause stammen. Und hier stellt sich nun die Frage: Was ist so besonders an Drivve?

Drivve macht Spaß.

Geht nicht? Oh, doch. Das Know-how, die Technik und der Schweiß jahrelangen Programmierens versetzte uns in die Lage, ein leistungsfähiges, störungsfreies und sicheres System zur Verarbeitung und Verwaltung Ihrer Dokumente zu konzipieren und zu verwirklichen.

Doch das allein hätte niemals gereicht unsere drei Unternehmer zusammen zu bringen. Denn unser amerikanischer Freund hatte in den großen Weiten Amerikas eines seit frühester Kindheit verinnerlicht: Du musst besser sein als die anderen und Du musst mehr Spaß machen, als die anderen. Niemand in den USA isst Hamburger, weil sie aus so fantastischem Rindfleisch gebraten, mit delikatem Salat verziert und in geschmackvollem Brot serviert werden. Einen Hamburger essen gehen, macht einfach mehr Spaß, als sich daheim ein Käsebrot zu schmieren.

Warum fahren Männer gerne Autos mit 200 PS? Damit sie damit schneller fahren können? Wie oft schafft man es, diese Pferdestärken auch zu nutzen? Nein, es macht Spaß seinem Motor zuzuhören und den Porsche beim Beschleunigen zu überholen.

Warum tragen Frauen kleine, verzierte Armbanduhren ohne Ziffern? Um besser zu sehen, wie viel Uhr es ist? Wohl kaum. Weil sie hübsch sind, weil es Spaß macht, sie zu tragen und zum neuesten Outfit zu kombinieren.

Am meisten Erfolg haben die Produkte, die Spaß machen – und gut sind. Denn wenn die Uhr nach einer Woche stehenbleibt und das Auto direkt liegen bleibt, dann bleibt der Spaß schnell auf der Strecke.

Sie meinen, wir schweifen ab. Nein, denn das ist es, was Drivve so besonders macht.

Drivve hat keine Problemzonen, erleidet keine Pannen und auch im Crashtest unter Schwerstbedingungen bleiben Ihre Briefe dort, wo sie hingehören. Und Drivve sieht gut aus, ist schnell und macht Spaß.

Schauen Sie sich die Software mal an – Sie werden sehen, diese Kombination an Funktionen und Graphik, an Kraft und Design, das gibt es auf diesem Gebiet bisher nicht. Und deshalb ist Drivve etwas Besonderes. Deshalb sollten Sie Drivve nicht einfach links liegen lassen, wenn es um das Management Ihrer Dokumente geht!