Drivve Deutschland

Dokumenten Management Finden, statt suchen!

Unternehmen arbeiten dann effizient, wenn relevante Informationen zu 100 % verfügbar sind.

Im Zeitalter der Globalisierung ist es wichtig, jede einzelne Unternehmensentscheidung auf solide Informationen zu stützen. Kompetenter Service, reaktionsfähiger Vertrieb, zügige Verwaltung und kundenorientiertes Produktmanagement – das alles ist nur durch uneingeschränkten Zugriff auf Informationen möglich.

Siehe sämtliche Spezifikationen Wie erreichen Sie das? Leistungsstarkes Dokumenten Management, transparente Arbeitsabläufe und flexible Informations-Systeme sind essentiell. Eine darauf spezialisierte Software ist mehr als hilfreich.

Drivve | DM bietet eine ganzheitliche Lösung zur Informationsverwaltung – mit Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen, wie Warenwirtschafts-Systemen, CRM-Systemen etc. Alle erfassten Informationen werden in Drivve | DM archiviert und verwaltet – mit schnellem Zugriff von jedem Arbeitsplatz aus. Stellen Sie sich das vor: Zugriff auf Ihre Informationen, jederzeit, wo auch immer Sie gerade sind.

Akten

AktenverwaltungQuod non in actis, non in mundo.

Die Organisation von Informationen in Akten ist essenzieller Bestandteil eines guten Wissensmanagement.

Akten (ob für Projekte, Kunden, Fahrtrouten, Lieferanten oder Produkte) sind in Drivve | DM genauso organisiert wie bei einer papierenen Ablage. Sie können sich also unverzüglich auf Ihre Arbeit stürzen, wohlwissend, dass alle Informationen bereits am richtigen Ort liegen, wie in Ihrer vorherigen Ablagestruktur.

Siehe sämtliche Spezifikationen Zusätzlich profitieren Sie von weitreichenden Sicherheitsmaßnahmen, Zugangsberechtigungen und Notizfunktionen. Alles wird Ihnen übersichtlich dargestellt und ist für jeden berechtigten Benutzer jederzeit einsehbar.

Und das Beste: Wenn Sie eine Reise machen, – egal, ob in den Besprechungsraum oder auf die andere Seite der Welt – haben Sie Ihre Akten stets dabei. Geben Sie einfach den Aktennamen oder die Nummer der Akte in Ihr Smartphone ein und sofort öffnet sich Ihr virtueller Aktenschrank.

Dokumente Workflow Management

Workflow Management Do it yourself.

Prozesse einfacher, schneller und besser gestalten.

Mit dem Drivve | DM Workflow Management gestalten Sie standardisierte, dynamische Prozesse, individuell zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Der übersichtlich und selbsterklärend gestaltete Arbeitsraum erleichtert es jedem Teammitglied, Informationen, Dokumente und Aufgaben systematisch zu erhalten, zu erledigen und weiterzuleiten.

Siehe sämtliche SpezifikationenDefinieren Sie leistungsstarke Prozesse, indem Sie Verantwortlichkeiten per Knopfdruck festlegen und Teammitglieder perfekt synchronisieren. Die gestarteten Prozesse können mittels eines einfachen, farblich markierten Diagramms verfolgt werden, das den Status einer jeden Aufgabe anzeigt und bereits abgeschlossene Schritte darstellt. Auf relevante Informationen zu den Aufgaben kann mit Hilfe von vielfältigen Workflow Management Werkzeugen zugegriffen werden.

Durch die Standardisierung und Transparenz von Arbeitsprozessen erhöht Drivve | DM Workflow die Effizienz und Flexibilität im Prozessmanagement bei gleichzeitiger Fehlerminimierung. Sie können Workflows nach Prioritäten ordnen, Prozesse nach Bedarf automatisieren und neue Workflows, wie beispielsweise Rechnungsfreigabe oder Erinnerungen, erstellen. Pflichtfelder garantieren, dass selbst die kleinsten Details nicht übersehen werden. Und das integrierte Warnsystem sorgt dafür, dass Sie niemals einen Termin verpassen!

Aktenverwaltung Intuitive Indizierung

Intuitive IndizierungBehalten Sie den Überblick.

Schaffen Sie Klarheit durch individuelle Indizierung.

Unserer Meinung nach sollten Sie entscheiden, wie in Ihrem Unternehmen Dokumente indiziert werden. Denn Sie wissen besser als jeder Andere und besser als jedes Dokumenten Management, wie Sie Ihr Archiv optimal gestalten.

Siehe sämtliche Spezifikationen Mit beispielloser Flexibilität ermöglicht Drivve | DM die Indizierung von Dokumenten nach traditionellen und völlig neuen Kriterien, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Damit bietet Ihnen Drivve | DM eine unbegrenzte Auswahl an Indexwerten oder -typen, die Sie als Organisationsprinzipien für eine bestimmte Dokumentengruppe, eine Akte oder das gesamte Archiv anwenden können.

Wie auch immer Sie Dokumente einsehen müssen – nach Kunden oder deren Bestellungen sortiert – können Sie dies tun. Natürlich gibt es Indexfelder für Kunden- und Rechnungsnummer, Postleitzahl, letztes Verkaufsdatum oder Rechnungsdatum. Aber Sie können ebenso unternehmensindividuelle Indexwerte definieren. Handeln Sie beispielsweise mit erstklassigem Wein? Dann ordnen Sie Ihre Dokumente doch nach der Rebsorte Ihrer Weine (Riesling, Silvaner, Morio Muskat oder Scheurebe). Gruppieren Sie Ihre Dokumente nach den Kriterien, die für Ihr Unternehmen optimal sind - Sie haben die freie Wahl.

Workflow Management Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit Das versteht sich von selbst.

Grundprinzip der Benutzeroberfläche von Drivve ist Einfachheit.

Viele Dokumenten Management Systeme zeichnen sich dadurch aus, dass ihre Anwendung kompliziert und schwierig zu erlernen ist. Eine Tatsache, die beim Anwender zu Unaufmerksamkeit und Motivationsverlust führt – kurz: Die Produktivität sinkt. Wir bei Drivve wissen, dass es nicht so sein muss.

Siehe sämtliche SpezifikationenWir haben das Konzept der Benutzerfreundlichkeit zum Grundprinzip der Entwicklung von Drivve | DM gemacht. Basierend auf jahrelanger Erfahrung haben wir eine einfache, unglaublich effiziente und zugleich gutaussehende Benutzerschnittstelle geschaffen, die bei der Arbeit mit Dokumenten Verwirrung und Frustration ausblendet. Drivve | DM zu begegnen heißt, eine Welt zu betreten, in der Dokumentenverwaltung tatsächlich irgendwie Spaß macht.

Und wissen Sie, wen dies am meisten freuen wird? Diejenigen, die für Mitarbeitertraining verantwortlich sind. Warum? Weil man überhaupt nicht viel Training braucht.

Indizierung Installation

Installation Stopp. Ist das notwendig?

Wählen Sie aus verschiedenen Varianten – von der Software auf Ihrem Server bis hin zu SaaS.

Hinsichtlich der Installation bietet Drivve | DM Ihnen die professionelle Bandbreite an Möglichkeiten, die gute Business-Produkte bereitstellen.

Siehe sämtliche Spezifikationen Selbstverständlich können Sie die reine Softwarelizenz über uns beziehen – geliefert innerhalb von 24 Stunden – oder gleich unsere Dienstleistung zur Installation mitbuchen. Dann müssen Sie sich abends nur noch an den fertig installierten Arbeitsplatz setzen. Für diejenigen von Ihnen, die Drivve | DM gerne selbst installieren, durchleuchten und einrichten möchten, haben wir eine gute Nachricht – die Installation ist fast so einfach wie die Anwendung. ;-)

Sie möchten sich nicht um Updates, Serververwaltung und Installation kümmern? Dann beziehen Sie Drivve | DM doch einfach als Software as a Service (SaaS). Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Dokumente in unserem Plug-and-Play Format tun müssen: sich überlegen, wie Sie auf Ihre Dokumente zugreifen möchten. Wir erledigen den Rest.

Benutzerfreundlichkeit Administration

Administration Vertrauen ist gut,…

Sicherheit und Kontrolle als Prioritäten des Administrators – jederzeit und überall.

Jeder, der einmal die Verantwortung für eine entscheidende, unternehmensweit genutzte Anwendung getragen hat, wird dies bestätigen – man muss sich um vieles Sorgen machen. Es gilt, unzählige Variablen unter Kontrolle zu halten, typischerweise beim Navigieren in Fenstern innerhalb anderer Fenster, die eigentlich zusammenarbeiten sollen, dies aber leider viel zu oft nicht tun.

Siehe sämtliche Spezifikationen Drivve | DM reduziert alles in verständlicher Weise auf einen einzigartig eleganten Browser, der dem Administrator vollständige Kontrolle über Dokumente und Funktionen bietet – von jedem Ort aus via Internet. Benutzer und Benutzergruppen können innerhalb von Sekunden eingerichtet und mit Rechten ausgestattet werden, die bis zum Level einzelner Dokumente reichen.

Gleichzeitig garantiert die objektorientierte Datenbank von Drivve höchstmögliche und vielfach zertifizierte Sicherheit. Nicht einmal der Systemadministrator kann hier zugreifen, wenn der Drivve | DM Administrator es nicht gestattet. Bei Drivve | DM ist der Administrator König, der alleinige Herrscher über das bekannte Universum der Dokumente…

Installation Skalierbarkeit

SkalierbarkeitVon hier bis zur Unendlichkeit.

Seien Sie sich sicher, dass Sie uns nie über den Kopf wachsen.

Sie sind ein Unternehmen mit 50 oder gar 10.000 potenziellen Benutzern. Und vielleicht möchten Sie auch noch schnell weiter wachsen. Eine der wichtigsten Fragen, die Sie stets stellen, lautet „Wie viele Daten kann dieses System verarbeiten?“ Unsere Antwort: So viele, wie Sie benötigen!

Siehe sämtliche Spezifikationen Drivve | DM beruht auf der vielleicht flexibelsten und robustesten Dokumentendatenbank, die je geschaffen wurde: Ein objektorientiertes, kontainergestütztes System, das vor 25 Jahren für einige von Europas größten Unternehmen entwickelt wurde. Ein System, das einfach konzipiert ist und doch hochentwickelt im Hinblick auf Arbeitsabläufe. Ein System, das ungeachtet der gespeicherten Datenmenge innerhalb der Infrastruktur keine überdimensionierte Suprastruktur braucht, um alle Informationen zusammen zu halten. Übersetzung? Egal wie viele Informationen Sie in Drivve | DM einpflegen, es kann sie verarbeiten und läuft stabil und sicher.

Administration Datenschutz

DatenschutzSicher ist sicher.

Objektive Datensicherheit - Wir halten Ihnen den Rücken frei.

In einem Dokumenten Management bewahren Sie sensible Daten und Dokumente auf. Diese müssen in kritischen Situationen sofort abrufbar sein. Daher ist die Ausfallsicherheit eines Systems von großer Bedeutung.

Siehe sämtliche SpezifikationenGleichzeitig müssen die abgerufenen Daten selbstverständlich vollkommen unverändert und originalgetreu sein. Daher darf Ihr Dokumenten Management nicht einmal im Ansatz Möglichkeiten zur Manipulation bieten. Daten dürfen nicht unbemerkt verändert oder gar gelöscht werden und alle vollzogenen Änderungen müssen nachvollziehbar sein. Letztlich dürfen diese sensiblen Informationen auch nicht von jedem Benutzer eingesehen werden – Daten dürfen ausschließlich von autorisierten Personen gelesen und verändert werden. Daher ist ein wasserdichtes und gleichzeitig flexibles Rechtesystem ein absolutes Muss für Ihr System.

Drivve | DM ist quasi das Fort Knox Ihrer gespeicherten Informationen. Der Tresorraum von Drivve | DM ist eine undurchdringliche objektorientierte Datenbank, in der jede noch so kleine Teilmenge an Informationen mit eigenen Verschlüsselungen, Rechten und Änderungsprotokollen versehen ist. Dieses System hat sich seit über zwei Jahrzehnten bei Unternehmen verschiedenster Größen bewährt und wurde vielfach zertifiziert und ausgezeichnet. Vertrauen Sie uns – wir wissen, wovon wir reden!

Skalierbarkeit